Młodszy specjalista ds. kadr i płac to osoba, która zajmuje się obsługą administracyjną związaną z pracownikami. Odpowiedzialna za bieżące wsparcie w dziale HR i pomoc w obliczaniu wynagrodzeń, weryfikowaniu godzin pracy, urlopów, zwolnień lekarskich pracowników i prowadzeniu akt osobowych pracowników.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, w tym: prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych,
• Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy i aktualizacja dokumentacji kadrowej,
• Archiwizacja i porządkowanie dokumentów,
• Monitorowanie ważności umów okresowych, badań profilaktycznych i szkoleń BHP.
• Wydawanie pracownikom wymaganych dokumentów i zaświadczeń.
• Weryfikacja czasu pracy i harmonogramów pracowników,
• Sporządzanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych.
• Udzielanie merytorycznego wsparcia pracownikom,
• Wprowadzanie danych do systemu SIMPLE ERP, BeeOffice.
• Pomoc w naliczaniu wynagrodzeń z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.
• Aktywny udział w projektach usprawniających i optymalizujących procesy pracy w dziale,
• Wsparcie działu kadr w bieżących sprawach

Nasze wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia w dziale kadr i płac;
• Wykształcenie wyższe (preferowane: finanse, administracja)
• Dobra znajomość i umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych;
• Praktyczna obsługa systemu Platnik, e-PUE;
• Praktyczna znajomość pakietu Ms Office (szczególnie Excel);
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, punktualność i skrupulatność;
• Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność pracy pod presją czasu;
• Umiejętności zbierania, weryfikacji i analizowania danych;
• Samodzielność, zaangażowanie, odpowiedzialność, punktualność.
• Umiejętność ustalania priorytetów.

Mile widziane

- Znajomość systemu Simple ERP;

Dla Ciebie:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie (frekwencyjna, jakościowa);
• Pakiet benefitów: świadczenia socjalne, paczki na święta, dodatkowe ubezpieczenie, dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, imprezy integracyjne;
• Dobra atmosfera i komfortowe warunki pracy;
• Możliwość szkoleń i rozwoju w strukturach firmy.